Dropbox – archivos online desde cualquier lugar
Cada día las velocidades de conexión de las que disponemos, tanto en nuestras casas como lugares de trabajo, son más rápidas. Con el uso creciente de las nuevas tecnologías y la necesidad de tener nuestros datos seguros, la necesidad de espacio de almacenamiento es mayor.
Diáriamente se crean nuevos servicios para compartir archivos mediante la red, para que podamos acceder a ellos desde cualquier lugar o para tener una copia de seguridad. Algunos ejemplos son Megaupload, FileServer, Rapidshare, etc… hoy hablaremos de Dropbox.
Dropbox es un servicio que le ofrece, mediante una aplicación, la posibilidad de tener una carpeta de su ordenador en internet para poder acceder a todos los archivos que contiene desde cualquier otro dispositivo, ya sea PC, móvil, o cualquier otro aparato que simplemente disponga de un navegador web.
El éxito de Dropbox, en mi opinión, reside en que todo lo guardado en la ubicación que el programa determina se va subiendo a la red de forma automática, no es como otro servicios donde debes indicar cada archivo manualmente, darle una descripción, esperar que se suba para cerrar la web del servicio…
Además si sube un conjunto de archivos desde su ordenador personal y llega a la oficina u otro equipo donde dispone del programa ya sea porque está instalado en el sistema o porque está accediendo vía web y decide borrar uno o varios ficheros y añadir nuevos cuando llega de nuevo al primer equipo y el programa arranca sin que usted haga nada, el programa descarga los nuevos ficheros y borra los antiguos que usted elimino desde el otro equipo.
En definitiva creo que Dropbox es una gran solución para tener archivos que utilizamos desde varios sitios siempre disponibles, se puede decir que incluso puede ser una gran alternativa al uso de pen drives.
No obstante siempre se debe recordar que nuestros archivos van a estar en la red para podernos ofrecer el servicio, y por tanto no se recomienda utilizar esta aplicación con archivos empresariales y/o confidenciales.
Un punto a tener en cuenta a la hora de utilizar Dropbox es que como ya he explicado las carpetas de los diferentes equipos desde los cuales se conecta quedan sincronizadas, por tanto si un archivo lo quiere tener solo en uno de los 2 equipos deberá hacer una copia del mismo antes de borrarlo del primer equipo, ya que si no lo hace así al iniciar el programa en el otro equipo este borrara de allí también el archivo.
Para comenzar a utilizar el programa debe entrar a la web de dropbox y crear una cuenta. Todo el proceso es realmente sencillo. A continuación descargar el programa y el mismo ya incluye un pequeño tutorial sobre su uso. Si utiliza el programa de forma gratuita le brindan 2 Gb de espacio, no obstante si otros usuarios se registran como referidos nuestros nos dan más cantidad de espacio gratuitamente como premio por promocionarlos.
Además si va a necesitar gran capacidad de almacenamiento puede elegir una de las opciones de pago que tiene el programa con la que le ofrecerán un espació mucho mayor.